Para lograr la baja utilización de ancho de banda, yDocument cuenta con un preprocesador de imágenes que le permite separar las páginas de cada documento y reformatearlas para un correcto envío. Las diferentes calidades, tamaños y formatos son seleccionables en todo momento por el usuario y no necesita ningún tipo de plugin o programa accesorio al explorador de internet instalado.

Además de las funciones de exploración, ordenación y búsqueda yDocument cuenta con la posibilidad de adjuntar archivos y/o comentarios a los documentos en todo momento. Se transforma el sistema no sólo en un servidor de documentación sino en una herramienta de producción, seguimiento y diagnóstico.

La implementación de nuevos sets de documentos y la asignación de indices, campos de búsqueda, ordenación, campos variables, etc. se realiza en pocos minutos y se basa en un archivo simple XML.

yDocument permite también enviar mensajes con imágenes adjuntas por correo electrónico, o simplemente mensajes con enlaces al documento dentro del servidor para quienes tengan acceso a él.

Como todas las aplicaciones de AlSurDelSur la interface WebBased del sistema es compatible con todos los navegadores conocidos.