yFlow crea circuitos de trabajo donde pueden definirse distintos estados y estaciones que un elemento (el objeto o trabajo en sí mismo) puede tener dentro de la empresa.

La circulación entre estados y estaciones está controlada a nivel de usuario, teniendo estos que tener permiso para realizar las distintas operaciones. Los tiempos entre estados, estaciones, de permanencia, etc. son calculados y consultables en todo momento.

Pueden definirse alarmas de llegada o partida de un estado o estación, o alarmas por defecto o exceso de permanencia. Las alarmas son recibidas por correo o cuando el usuario competente ingresa al sistema.

Presenta multiples vistas amigables en las cuales se pueden ver desde el flujo representado gráficamente, hasta plantillas de estadísticos por usuario, por estado, por estación, etc.

yFlow también constituye un sistema documental donde pueden agregarse en todo momento archivos y comentarios que asisten al trabajo con el elemento. Estos agregados quedan registrados por usuario y con fecha y hora, transformando el proceso en un sistema totalmente digitalizado donde se evita por completo el uso del papel.

El sistema asiste al envio de correos donde la información del flujo es material pertinente, pudiendose enviar correos referidos a los datos contenidos en el mismo.

Como todas las aplicaciones de AlSurDelSur la interface WebBased del sistema es compatible con todos los navegadores conocidos.